Chủ Nhật được nghỉ, rảnh rỗi ngồi note lại một số thông tin về tuần đầu tiên trên đất Ấn Độ theo chương trình học bổng ngắn hạn ITEC của Chính phủ Ấn Độ.
Khó khăn ban đầu
Sau khi có công văn của Bộ gửi ĐSQ Ấn Độ thông báo cử 2 người tham gia dự tuyển khóa học 3 tuần về quản lý thảm họa bằng ICT (trong đó có mình). Đợi một thời gian dài không thấy thông tin của ĐSQ Ấn Độ hay của Bộ thông báo tham gia test cũng như hoàn thiện các thủ tục. Sốt ruột quá, đành vào ĐSQ Ấn Độ tìm email của bộ phận quản lý học bổng ITEC của ĐSQ Ấn Độ tại VN, gửi mail hỏi tình hình và đính kèm bản số của CV Bộ gửi tham gia dự tuyển. Ba ngày sau, cũng không thấy hồi âm gì, cũng bắt đầu sốt ruột do đã quá sát ngày khai giảng khóa học theo thông báo từ chương trình ITEC.
Lại oánh liều phen nữa, lấy số của bộ phận phụ trách và gọi, gặp Ms Hằng bên ĐSQ, em nói là đã gửi mail và có đính kèm đầy đủ các thông tin hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trước khi test cho mình và ông em rồi và cũng không thấy mình phản hồi lại. Sau đó mới phát hiện ra, cái mail box quái quỷ của cơ quan khi gặp địa chỉ email lạ là đưa vào black list ngay mà không cần biết là ai (chém nhầm còn hơi để sót, cách thức bảo đảm ATTT tốt nhất, :D). Sau đó nhờ Ms Hằng gửi lại cho thông tin và hướng dẫn vào địa chỉ gmail.
Do thời gian quá gấp, 2 ae vào website của ITEC để điền thông tin và apply trực tuyến, sau đó phải in ra và có chữ ký của Lãnh đạo và dấu của cơ quan, mọi việc được hoàn tất trong buổi sáng. Buổi chiều 2 ae hẹn Ms Hằng và mang hồ sơ đến ĐSQ Ấn Độ nộp. Chỉ còn gần 2 tuần nữa, không biết có kịp không, Ms Hằng hứa sẽ trao đổi với Lãnh đạo bố trí test và phỏng vấn sớm ngay khi hoàn thiện hồ sơ (thiếu phiếu khám sức khỏe). Hai ae ra về để hoàn tất các thủ tục hồ sơ còn thiếu. Vừa ra khỏi cổng ĐSQ thì Ms gọi điện, bảo do gấp quá nên Lãnh đạo bảo quay lại phỏng vấn luôn. May quá, hai ae quay lại vào phòng họp chờ, họ đưa cho mảnh giấy và yêu cầu viết 1 bài về Tet holiday trong 1 trang A4. Ok, chuyện này không khó lắm. Sau khi hoàn thành có 1 đ/c phỏng vấn, việc phỏng vấn cũng thuận lợi cho cả 2 ae vì cũng không quá phức tạp.
Khó khăn còn lại là khám sức khỏe, để cho nhanh 2 ae quyết định khám ngoài giờ và đến phòng khám MEDIATEC để khám, trước khi đi có gọi điện họ thông báo ok, nhưng khi đến họ bảo là phải khám nhiều mới kết luận đc và nên quay lại vào sáng mai. Á đù, 2 ae chạy xe máy hơn 10km, đường tắc, đến nơi thì lại đc thông báo như vậy. Sáng hôm sau 2 ae qua BV E khám, ở đây có khoa dịch vụ chuyên khám đi nước ngoài, nhưng ông em lại phải đi công tác nên cố gắng khám xong buổi sáng rồi đi công tác, mình ở nhà lấy kết quả rồi qua ĐSQ nộp. Lúc chụp X-quang thì phải chờ khá lâu, Ms Hằng gọi điện bảo gấp quá rồi, các anh nên nộp vào ngày hôm nay. Chưa biết có đi đc hay không nhưng mỗi ae mất gần 1 củ, :D. May mắn là 3h chiều nhận được kết quả (thông thường là ngày hôm sau), đem đến ĐSQ nộp cho Ms Hằng, em ý nói là các thủ tục bên này đã ok, bên em sẽ chuyển hồ sơ đề bên ITEC (Bộ NG Ấn Độ) xét duyệt. OMG, thế có nghĩa là chưa có gì??? :D.
Ông em cùng đi còn chưa có hộ chiếu, các thủ tục ban đầu chưa cần đòi hỏi hộ chiếu, chỉ khi được duyệt mới cần đến hộ chiếu để làm thủ tục cấp VISA. Còn chưa đến 2 tuần không hiểu có làm kịp không nữa, ông em tìm mối làm dịch vụ cho nhanh, tuy nhiên trong yêu cầu hồ sơ làm hộ chiếu cần có KT3. Tổng cộng dịch vụ KT3, hộ chiếu lấy nhanh là 3 củ, cộng với gần 1 củ khám sức khỏe nữa là gần 4 củ. Đến lúc này cũng chưa có % nào chắc chắn, nên các khoản đầu tư trên là vô cùng mạo hiểm, :D.
Sau khi ĐSQ chuyển hồ sơ sang ITEC là chỉ còn 4 ngày nữa là đến ngày khai giảng, trong đó có ngày thứ 6 là ngày nghỉ lễ ở Ấn Độ nên thực tế còn 3 ngày để duyệt hồ sơ. 2 ngày đầu không thấy thông tin gì, không hiểu sao sát ngày đi rồi mà nó ko duyệt, vào hệ thống online thì thấy báo trạng thái là "UNDER PROCESS". Quá sốt ruột, gọi cho ĐSQ thì đc trả lời là cũng đang chờ thông tin từ bên đó, mail cho bộ phận ITEC bên Ấn Độ thì lại được nói là hỏi ĐSQ. OMG, sau này khi sang rồi mới biết là bên này xử lý mọi việc cũng chậm chạp, lề mề không kém và hiểu tại sao họ không làm nhanh giúp mình mặc dù là đã quá gấp rồi. Thứ 7 là ngày theo lịch phải bay rồi, hôm nay là thứ 5 mà cũng chưa thấy có thông tin, check trên hệ thống thì hồ sơ apply của mình vẫn ở trạng thái "UNDER PROCESS". Buổi sáng hôm đó có cuộc họp, đến gần trưa vào check lại, OMG, đã chuyển sang trạng thái "APPROVED", thế là đã đc accepted rồi, vội liền thông báo cho ông em mừng. Sau đó gọi ngay cho Ms Hằng, em ý bảo để em check lại và nếu đã ok thì sẽ làm các thủ tục tiếp theo. Sau khi check em ý gửi mail hướng dẫn khai xin VISA trực tuyến, in ra và mang đến nộp cho em ý. Hỏi em ý khi nào có thể nhận được VISA và vé máy bay vì thứ 7 bay rồi, thì em nói là em sẽ làm nhanh nhất có thể. Lúc này biết chắc là sẽ đi rồi, có thể chậm hơn kế hoạch chút, nên chỉ biết ngồi chờ đợi.
Trưa ngày thứ 6, Ms Hằng gọi điện thông báo, 5h chiều qua ĐSQ lấy VISA và vé máy bay, như vậy là mọi thứ đã ok, chuẩn bị có 3 tuần khám phá đất nước Ấn Độ, công việc còn lại là chuẩn bị xách ba lô lên và đi.
Kinh nghiệm được rút ra sau quá trình apply học bổng này là cần phải chủ động trong mọi chuyện, chờ đợi là die, :D.
Công tác chuẩn bị
Trong thời gian hoàn thiện hồ sơ apply học bổng, mình cũng dành thời gian để tìm hiểu thông tin về đất nước Ấn Độ cũng như học bổng ngắn hạn theo chương trình ITEC. Mọi thông tin có được đều cho cảm nhận không phải là chuyến đi màu hồng, mà sẽ có nhiều khó khăn, từ chuyện đồ ăn, thức uống, đến chỗ ở, đến việc đi lại và bảo đảm an toàn.
Ngoài các nguồn thông tin google, thông tin chính được thu thập từ 2 trang http://khuongthuyhanh.blogspot.in/2010/11/kinh-nghiem-du-hoc-o-theo-chuong-trinh.html và http://mrhaso.blogspot.com/2011/03/kinh-nghiem-du-hoc-indian-theo-chuong.html. Một trang là thông tin của một chị đã đi năm 2011 và một trang là kinh nghiệm của 1 đ/c đã đi năm 2014, khoảng thời gian cũng khá xa, nên cũng hy vọng nó sẽ bớt "xám xịt" như thông tin từ 2 đ/c đó.
Trên cơ sở các thông tin ban đầu thu thập được, công tác chuẩn bị khá kỹ càng, từ cờ tổ quốc (để ở bàn học), màn (để chống muỗi) đến các đồ ăn khô (mỳ tôm, lương khô bay, ruốc, muối vừng, ...), các quà cáp nhỏ (chè mạn, cafe, ô mai, ...) đến các đồ dùng hàng ngày (dầu gội, lược, cạo râu, kem đánh răng, ..) đến tổng hợp các loại thuốc men, trong đó không thể thiếu anh Béc-be-rin phòng anh Tào tháo đuổi.
Một cái không thể thiếu là tiền, theo quy định mỗi tháng học bổng ITEC được trả 25.000 rupees (tương đương khoảng 8 củ), khóa học 3 tuần thì chắc được 17.500 rupees. Theo kinh nghiệm từ những người đi trước, khoản này là tiền ăn và tiêu vặt, và thông thường bên đơn vị đào tạo sẽ thu 1 nửa còn 1 nửa phát cho người học. Để phòng trường hợp sang sân bay không đổi đc tiền ngay từ USD sang rupees và việc đón phía bạn có vấn đề sẽ phải tự di chuyển về trường, 2 ae quyết định đổi mỗi người 2.000 rupees (tỷ giá đổi 450 trong khi tỷ giá NH có 350) và 50 USD. Như vậy, ngoài thẻ, trong túi mỗi ae sẽ có 2.000 rupees và 50USD, hy vọng sẽ ổn.
Khởi hành thuận lợi
2 ae có mặt ở cảng T2 sân bay Nội Bài lúc 13h20 trước thời điểm bay hơn 2 tiếng (13h30 take off), Sau khi làm thủ tục xong thì lướt Web, check in FB và chờ cất cảnh, tưởng tượng ra những điều sẽ diễn ra trong 3 tuần tới.
Lại oánh liều phen nữa, lấy số của bộ phận phụ trách và gọi, gặp Ms Hằng bên ĐSQ, em nói là đã gửi mail và có đính kèm đầy đủ các thông tin hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trước khi test cho mình và ông em rồi và cũng không thấy mình phản hồi lại. Sau đó mới phát hiện ra, cái mail box quái quỷ của cơ quan khi gặp địa chỉ email lạ là đưa vào black list ngay mà không cần biết là ai (chém nhầm còn hơi để sót, cách thức bảo đảm ATTT tốt nhất, :D). Sau đó nhờ Ms Hằng gửi lại cho thông tin và hướng dẫn vào địa chỉ gmail.
Do thời gian quá gấp, 2 ae vào website của ITEC để điền thông tin và apply trực tuyến, sau đó phải in ra và có chữ ký của Lãnh đạo và dấu của cơ quan, mọi việc được hoàn tất trong buổi sáng. Buổi chiều 2 ae hẹn Ms Hằng và mang hồ sơ đến ĐSQ Ấn Độ nộp. Chỉ còn gần 2 tuần nữa, không biết có kịp không, Ms Hằng hứa sẽ trao đổi với Lãnh đạo bố trí test và phỏng vấn sớm ngay khi hoàn thiện hồ sơ (thiếu phiếu khám sức khỏe). Hai ae ra về để hoàn tất các thủ tục hồ sơ còn thiếu. Vừa ra khỏi cổng ĐSQ thì Ms gọi điện, bảo do gấp quá nên Lãnh đạo bảo quay lại phỏng vấn luôn. May quá, hai ae quay lại vào phòng họp chờ, họ đưa cho mảnh giấy và yêu cầu viết 1 bài về Tet holiday trong 1 trang A4. Ok, chuyện này không khó lắm. Sau khi hoàn thành có 1 đ/c phỏng vấn, việc phỏng vấn cũng thuận lợi cho cả 2 ae vì cũng không quá phức tạp.
Khó khăn còn lại là khám sức khỏe, để cho nhanh 2 ae quyết định khám ngoài giờ và đến phòng khám MEDIATEC để khám, trước khi đi có gọi điện họ thông báo ok, nhưng khi đến họ bảo là phải khám nhiều mới kết luận đc và nên quay lại vào sáng mai. Á đù, 2 ae chạy xe máy hơn 10km, đường tắc, đến nơi thì lại đc thông báo như vậy. Sáng hôm sau 2 ae qua BV E khám, ở đây có khoa dịch vụ chuyên khám đi nước ngoài, nhưng ông em lại phải đi công tác nên cố gắng khám xong buổi sáng rồi đi công tác, mình ở nhà lấy kết quả rồi qua ĐSQ nộp. Lúc chụp X-quang thì phải chờ khá lâu, Ms Hằng gọi điện bảo gấp quá rồi, các anh nên nộp vào ngày hôm nay. Chưa biết có đi đc hay không nhưng mỗi ae mất gần 1 củ, :D. May mắn là 3h chiều nhận được kết quả (thông thường là ngày hôm sau), đem đến ĐSQ nộp cho Ms Hằng, em ý nói là các thủ tục bên này đã ok, bên em sẽ chuyển hồ sơ đề bên ITEC (Bộ NG Ấn Độ) xét duyệt. OMG, thế có nghĩa là chưa có gì??? :D.
Ông em cùng đi còn chưa có hộ chiếu, các thủ tục ban đầu chưa cần đòi hỏi hộ chiếu, chỉ khi được duyệt mới cần đến hộ chiếu để làm thủ tục cấp VISA. Còn chưa đến 2 tuần không hiểu có làm kịp không nữa, ông em tìm mối làm dịch vụ cho nhanh, tuy nhiên trong yêu cầu hồ sơ làm hộ chiếu cần có KT3. Tổng cộng dịch vụ KT3, hộ chiếu lấy nhanh là 3 củ, cộng với gần 1 củ khám sức khỏe nữa là gần 4 củ. Đến lúc này cũng chưa có % nào chắc chắn, nên các khoản đầu tư trên là vô cùng mạo hiểm, :D.
Sau khi ĐSQ chuyển hồ sơ sang ITEC là chỉ còn 4 ngày nữa là đến ngày khai giảng, trong đó có ngày thứ 6 là ngày nghỉ lễ ở Ấn Độ nên thực tế còn 3 ngày để duyệt hồ sơ. 2 ngày đầu không thấy thông tin gì, không hiểu sao sát ngày đi rồi mà nó ko duyệt, vào hệ thống online thì thấy báo trạng thái là "UNDER PROCESS". Quá sốt ruột, gọi cho ĐSQ thì đc trả lời là cũng đang chờ thông tin từ bên đó, mail cho bộ phận ITEC bên Ấn Độ thì lại được nói là hỏi ĐSQ. OMG, sau này khi sang rồi mới biết là bên này xử lý mọi việc cũng chậm chạp, lề mề không kém và hiểu tại sao họ không làm nhanh giúp mình mặc dù là đã quá gấp rồi. Thứ 7 là ngày theo lịch phải bay rồi, hôm nay là thứ 5 mà cũng chưa thấy có thông tin, check trên hệ thống thì hồ sơ apply của mình vẫn ở trạng thái "UNDER PROCESS". Buổi sáng hôm đó có cuộc họp, đến gần trưa vào check lại, OMG, đã chuyển sang trạng thái "APPROVED", thế là đã đc accepted rồi, vội liền thông báo cho ông em mừng. Sau đó gọi ngay cho Ms Hằng, em ý bảo để em check lại và nếu đã ok thì sẽ làm các thủ tục tiếp theo. Sau khi check em ý gửi mail hướng dẫn khai xin VISA trực tuyến, in ra và mang đến nộp cho em ý. Hỏi em ý khi nào có thể nhận được VISA và vé máy bay vì thứ 7 bay rồi, thì em nói là em sẽ làm nhanh nhất có thể. Lúc này biết chắc là sẽ đi rồi, có thể chậm hơn kế hoạch chút, nên chỉ biết ngồi chờ đợi.
Trưa ngày thứ 6, Ms Hằng gọi điện thông báo, 5h chiều qua ĐSQ lấy VISA và vé máy bay, như vậy là mọi thứ đã ok, chuẩn bị có 3 tuần khám phá đất nước Ấn Độ, công việc còn lại là chuẩn bị xách ba lô lên và đi.
Kinh nghiệm được rút ra sau quá trình apply học bổng này là cần phải chủ động trong mọi chuyện, chờ đợi là die, :D.
Công tác chuẩn bị
Trong thời gian hoàn thiện hồ sơ apply học bổng, mình cũng dành thời gian để tìm hiểu thông tin về đất nước Ấn Độ cũng như học bổng ngắn hạn theo chương trình ITEC. Mọi thông tin có được đều cho cảm nhận không phải là chuyến đi màu hồng, mà sẽ có nhiều khó khăn, từ chuyện đồ ăn, thức uống, đến chỗ ở, đến việc đi lại và bảo đảm an toàn.
Ngoài các nguồn thông tin google, thông tin chính được thu thập từ 2 trang http://khuongthuyhanh.blogspot.in/2010/11/kinh-nghiem-du-hoc-o-theo-chuong-trinh.html và http://mrhaso.blogspot.com/2011/03/kinh-nghiem-du-hoc-indian-theo-chuong.html. Một trang là thông tin của một chị đã đi năm 2011 và một trang là kinh nghiệm của 1 đ/c đã đi năm 2014, khoảng thời gian cũng khá xa, nên cũng hy vọng nó sẽ bớt "xám xịt" như thông tin từ 2 đ/c đó.
Trên cơ sở các thông tin ban đầu thu thập được, công tác chuẩn bị khá kỹ càng, từ cờ tổ quốc (để ở bàn học), màn (để chống muỗi) đến các đồ ăn khô (mỳ tôm, lương khô bay, ruốc, muối vừng, ...), các quà cáp nhỏ (chè mạn, cafe, ô mai, ...) đến các đồ dùng hàng ngày (dầu gội, lược, cạo râu, kem đánh răng, ..) đến tổng hợp các loại thuốc men, trong đó không thể thiếu anh Béc-be-rin phòng anh Tào tháo đuổi.
Một cái không thể thiếu là tiền, theo quy định mỗi tháng học bổng ITEC được trả 25.000 rupees (tương đương khoảng 8 củ), khóa học 3 tuần thì chắc được 17.500 rupees. Theo kinh nghiệm từ những người đi trước, khoản này là tiền ăn và tiêu vặt, và thông thường bên đơn vị đào tạo sẽ thu 1 nửa còn 1 nửa phát cho người học. Để phòng trường hợp sang sân bay không đổi đc tiền ngay từ USD sang rupees và việc đón phía bạn có vấn đề sẽ phải tự di chuyển về trường, 2 ae quyết định đổi mỗi người 2.000 rupees (tỷ giá đổi 450 trong khi tỷ giá NH có 350) và 50 USD. Như vậy, ngoài thẻ, trong túi mỗi ae sẽ có 2.000 rupees và 50USD, hy vọng sẽ ổn.
Khởi hành thuận lợi
2 ae có mặt ở cảng T2 sân bay Nội Bài lúc 13h20 trước thời điểm bay hơn 2 tiếng (13h30 take off), Sau khi làm thủ tục xong thì lướt Web, check in FB và chờ cất cảnh, tưởng tượng ra những điều sẽ diễn ra trong 3 tuần tới.
